Gestão de tempo para dentistas: 7 dicas para ser mais eficiente

Gestão de tempo para dentistas: 7 dicas para ser mais eficiente

A gestão de tempo para dentistas se resume em planejar as atividades da rotina com base em uma previsão de tempo a ser gasto em cada uma.

Com todas as distrações modernas, muitos de nós precisamos treinar novamente nosso cérebro para obter o máximo de nossos preciosos minutos.

Para isso é preciso muita organização dentro do ambiente odontológico e no âmbito pessoal, uma vez que o gerenciamento auxilia no bem-estar e descanso do profissional.

Conforme mostra o estudo com amostragem nacional realizado pela PEBMED, 78% dos profissionais de saúde tiveram sinais de síndrome de Burnout no período da pandemia. 

Pensando na importância do tema, eu e a equipe do Codental listamos 7 dicas para iniciar o gerenciamento da sua rotina e garantir mais tempo de qualidade. Confira!

7 dicas de gestão de tempo para os dentistas

1 – Planeje suas tarefas diárias

gestão de tempo para dentistas

O primeiro passo para ter um gerenciamento de tempo mais eficiente é fazer o planejamento do seu dia.

Apesar de parecer um processo simples para os dentistas, o processo exige análise e atenção. 

A princípio, liste as tarefas fixas da sua rotina, o horário de cada uma e, inclusive, o tempo de deslocamento.

Em seguida, insira esses compromissos na sua agenda e verifique se é possível cumprir todas as atividades em tempo hábil.

Às vezes, temos o hábito de assumir pequenas tarefas que, ao todo, ocupam boa parte do nosso tempo.

Além disso, uma agenda online e organizada possibilita que você tenha acesso ao seu planejamento diário em todo lugar.

Uma vez que os pacientes marcam as consultas com antecedência, uma dica extra é iniciar o planejamento uns 2 dias antes para caso seja necessário reagendar alguma consulta.

2 – Priorize o que é mais importante

Agora que você começou a planejar as suas tarefas diárias, o próximo passo é definir as prioridades.

Geralmente, as tarefas importantes e de maior complexidade exigem maior concentração e raciocínio.

Dessa forma, utilizar a parte da manhã para processos mais complexos é uma boa ideia de gerenciamento de tempo para dentistas. 

Nas primeiras horas do dia o nosso corpo e emocional estão revitalizados e estamos com mais disposição.

Ao mesmo tempo, ao cumprir a tarefa mais complexa da sua agenda logo pela manhã, você evita que a ansiedade assuma o controle durante o dia. 

3 – Intercale os atendimentos 

Cada atendimento demanda um determinado tempo para ser concluído, e é natural que alguns sejam bem mais demorados do que outros. 

No entanto, muitos dentistas cometem o erro de estipular um tempo médio para cada paciente, sem levar em consideração essa diferença entre os procedimentos.

Por isso, para equilibrar seus horários, o ideal é intercalar os procedimentos mais demorados com os mais rápidos, sempre deixando uma margem de atraso entre os pacientes.

Com a ajuda de um software para dentistas, como o Codental, é possível ter uma visão mais ampla do seu dia, planejar melhor o seu tempo e garantir um atendimento de qualidade.

4 – Organize o ambiente

organização do ambiente odontológico

Um dos principais motivos para a perda de tempo nos consultórios odontológicos é a desorganização do ambiente.

De uma maneira geral, as clínicas que ainda utilizam papéis como prontuário e controle da agenda sofrem mais com essa questão

Isso porque reunir os dados do paciente, anamnese e organizar os equipamentos de acordo com a necessidade do paciente torna-se um processo longo, ocasionando atrasos e acabando com sua gestão de tempo.

Em contrapartida, com o prontuário eletrônico do Codental, por exemplo, você reúne as informações dos seus pacientes em uma única tela, acessível a qualquer hora e lugar. 

5 – Aproveite os momentos de descanso 

Como citamos anteriormente, na parte da manhã geralmente as pessoas estão com as energias renovadas, mas isso é graças a uma boa noite de sono e descanso.

No entanto, os momentos de descanso vão além das 7-8 horas recomendadas de sono. 

Separe em seu planejamento algumas horas para lazer e curtir a família ou amigos. 

Ao mesmo tempo, tente deixar as preocupações do consultório ao fim do expediente para realmente descansar a mente. 

Por mais que seja uma tarefa difícil para os dentistas empreendedores, esse tempo garante um trabalho mais focado e mais qualidade de vida.

6 – Crie uma relação de confiança com os pacientes

Se engana quem acredita que criar uma relação com os pacientes não afeta a gestão do tempo para dentistas.

Só para exemplificar, imagine a primeira consulta de um paciente novo. Além de coletar os principais dados do paciente, você precisa entender se ele tem alguma fobia e qual o seu comportamento no cuidado com a saúde bucal.

Ou seja, a consulta pode demorar mais tempo e, consequentemente, atrasar o atendimento de outros pacientes. 

Portanto, manter um relacionamento de longo prazo com o seu paciente garante um contato mais próximo que possibilita consultas mais ágeis e, quando necessário, maior facilidade para reagendar um atendimento. 

Guia Completo: Como fidelizar seus pacientes com um bom relacionamento

7 – Conte com um software odontológico

Por fim, o uso de um software é uma das tendências do setor odontológico para gestão de tempo dos dentistas e a organização do consultório.

A partir deles é possível gerir a sua agenda de consultas e exames, anexar todas as informações do paciente em um único lugar e ainda manter uma relação próxima com o seu paciente.

Curtiu? Então, conheça o Codental e conte com o apoio de um software odontológico criado para facilitar a sua vida!

Em um clique você tem acesso a todas as informações do seu consultório a qualquer hora e lugar

Dessa forma, você consegue oferecer um atendimento personalizado e criar um planejamento para as suas consultas, intercalando tratamentos mais pesados com consultas de rotina e garantindo uma melhor gestão do seu tempo.  

Estamos à disposição para bater um papo e explicar como o nosso software odontológico pode otimizar o seu dia. 

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